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简化工单管理,提升客户体验:深入了解单系统插件的功能与应用

2023-08-22 15:12 运营文档

易优cms工单系统插件是一款为易优CMS建站系统开发的插件,旨在提供多客服分配、知识库、自定义字段、工单通知等功能。本文将介绍该插件的主要功能和使用方法。

功能一:多客服分配 该插件支持多客服分配功能,可以根据客户的需求和问题类型将工单分配给相应的客服人员。这样可以有效提高工单处理的效率和质量,确保客户问题得到及时解决。

功能二:知识库 工单系统插件还提供了知识库功能,管理员可以在其中添加常见问题和解决方案,以便客服人员在处理工单时进行参考。这样可以避免重复回答相同的问题,提高客服人员的工作效率。

功能三:自定义字段 为了满足不同企业的需求,工单系统插件支持自定义字段功能。管理员可以根据实际情况添加自定义字段,例如客户姓名、联系方式等,以便更好地了解客户的问题和需求。

功能四:工单通知(邮件) 工单系统插件还支持工单通知功能,当有新的工单被创建或工单状态发生变化时,系统会自动发送邮件通知相关的客服人员和用户。这样可以及时地跟踪工单的处理进度,提高客户满意度。

使用方法:

  1. 问题类型:在创建工单之前,用户需要选择问题类型,以便系统能够正确地分配工单给相应的客服人员。

  2. 创建工单:用户可以通过工单系统插件提供的界面创建工单,填写相关的信息,包括问题描述、联系方式等。

  3. 我的工单:用户可以在工单系统插件中查看自己创建的工单,并随时了解工单的处理状态和进展。

管理端: 在管理端,管理员可以进行工单管理,包括查看工单列表、分配工单给客服人员、修改工单状态等操作。管理员还可以添加、编辑和删除客服人员的信息,以及管理知识库中的常见问题和解决方案。

工单管理: 在工单管理界面,管理员可以查看所有的工单列表,包括工单的状态、用户名和工单创建时间等信息。管理员可以根据需要对工单进行分配、处理和关闭等操作,以确保工单得到及时处理。

处理员状态: 处理员状态是指客服人员在处理工单时的状态,例如忙碌、在线、离线等。这样可以让管理员更好地了解客服人员的工作情况,合理分配工单,提高工单处理效率。

结语: 易优CMS工单系统插件是一款功能强大、易于使用的工单管理工具,支持多客服分配、知识库、自定义字段和工单通知等功能,可以帮助企业提高客户服务质量,提升用户满意度。如果您正在使用易优CMS建站系统,不妨考虑安装该插件,为您的客户提供更好的服务体验。



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